Avr 24, 2020
7 clefs pour réussir sa sortie de crise

7 clefs concrètes identifiées par Artesial pour sortir de la crise dans les meilleures conditions

Comment anticiper la reprise ? Ces dernières semaines nous avons travaillé sur ce sujet avec des industriels des secteurs de l’agroalimentaire, de la pharmacie, et de la cosmétique.

Pour vous aider à anticiper et préparer au mieux la phase des prochaines semaines, l’équipe Artésial a identifié 7 clefs concrètes sur des aspects aussi bien de management qu’opérationnels : production, supply chain, supports


Clé 1 Retisser le lien collectif avec les collaborateurs
en leur permettant de s’exprimer sur la façon dont ils ont vécu la crise
en communiquant de manière transparente sur les impacts pour l’entreprise
en remobilisant sur des objectifs court-terme et les nouveaux modes d’organisation
en réalisant des séances de travail avec les IRP pour valider les mesures de prévention
en ayant un focus particulier sur les personnes à risque
Clé 2

Mettre en place une gestion des consommables sanitaires imposés par la règlementation (masques, gants, gels hydro-alcooliques…), des ruptures pourraient engendrer un non-retour de certains salariés ou un droit de retrait des salariés présents
Qui gère ces nouveaux articles en termes d’approvisionnement ? Y a-t-il un processus spécifique à mettre en place ?
Comment intégrer ces nouveaux consommables dans une politique HSE ?

Clé 3 Savoir préparer la transition entre une organisation dégradée durant la crise à une « organisation COVID pérenne» qui risque de durer des mois
Un maximum de portes sont laissées ouvertes pour éviter des contacts répétés avec les poignées
 Les postes en atelier doivent peut-être être aménagés, par exemple en mettant en place les cartons de séparation mis au point par la société Smurfit
 Revue des plans de circulation du personnel
 Impacts sur le CSE (sujets, prise en compte des aspects psychologiques, revoir les procédures disciplinaires si besoin…)
 Impacts sur l’activité transport (accueil des chauffeurs avec les barrières sanitaires,…)
Clé 4 Identifier les changements pour chaque réseau de distribution et les vases communicants
Savoir être à l’écoute des décisions gouvernementales afin de réagir au plus tôt (chute des ventes en rayon traiteur, adaptation de lignes de fabrication pour produire du gel hydro alcoolique,…)
Identifier et suivre les basculements de demande et leur impact sur l’activité industrielle. Exemple : pause de la RHF, renforcement du commerce de proximité, etc
Adapter l’organisation et essayer d’anticiper
Chercher de nouveaux débouchés pour des produits qui auront un retour à la normal plus difficile…
Clé 5 Continuer à piloter les autres évènements perturbants hors COVID
 Ruptures fournisseurs
 Impacts de la saisonnalité d’activité
 Lancements de produits
 Veille concurrentielle
 Autres ex : peste porcine en Pologne, évolution réglementaires, …
Clé 6 Adapter les modes d’organisation et rechercher l’agilité
Suivre l’absentéisme au quotidien; les familles vont être chahutées avec la reprise de secteurs qui étaient à l’arrêt (ex : reprise des écoles sur un rythme progressif et dégradé)…
 Les plannings du personnel devront sans doute être adaptés plusieurs fois sur les premières semaines
 Certaines entreprises envisagent de mettre en œuvre des crèches / garderie en mode multi entreprises pour répondre aux besoins de leurs salariés
 Adapter en conséquence les objectifs de performance industrielle et les modalités de résolution de problème
Clé 7 Capitaliser sur les effets de la crise par un retour d’expérience formalisé pour progresser et se préparer à la prochaine
Quels points positifs retenons-nous de ce que nous vivons / avons vécu ? Y a-t-il de nouveaux modes de fonctionnement à conserver voire déployer ?
 Sauvegarder les historiques de planification et les arbitrages pris ou que nous aurions dû prendre pour la prochaine crise
Rechercher en équipe des clefs permettant de mieux anticiper la prochaine crise et de mieux réagir; auprès de qui prendre conseil et sur quel(s) sujet(s) ?

Nous restons mobilisés à vos côtés afin de vous accompagner dans cette sortie de crise, et tenons à disposition une check-list détaillée de mesures utiles et de points à questionner pour se préparer aux mieux.

N’hésitez pas à nous contacter à ce sujet !

L’équipe Artesial
Equipe Artesial